Le logiciel métier « Action » La Résidence : un écosystème complet au service du négociateur.
De la naissance d'un besoin à la prise de décision du client, en passant par la recherche d'informations, la comparaison des solutions, l'utilisation des services de l'agence, ainsi que la fidélisation, l'utilisation d'un logiciel métier permet d'optimiser toutes les étapes du parcours client.
Développé par notre service R&D intégré, ce logiciel métier exclusif constitue le véritable coeur de notre écosystème. C'est un auxiliaire tout-en-un, interconnecté avec tous les services de l'agence.
De la prospection, à la transaction, du suivi client en passant par les actions de communication et de reporting, c'est un copilote performant et innovant, en constante évolution pour rester au plus proche des besoins du terrain.
Des modules qui gardent et qualifient toutes les interactions avec le client.
Pour construire un plan relationnel avec les clients, sur toute la durée de leur projet immobilier, le logiciel métier La Résidence va enregistrer et qualifier toutes les actions réalisées.
Dès qu'un prospect acheteur ou vendeur de biens aura une première interaction avec le conseiller, une fiche client sera créée dans le logiciel. Toutes les données sont ainsi réunies pour communiquer efficacement avec cet interlocuteur à chaque phase de son projet.
Si par exemple, le commercial contacte un client par téléphone : la date, le motif de l’appel, les données recueillies… en somme toutes les informations concernant cet échange seront enregistrées et exploitées. De même lorsque le conseiller enverra un email, les informations concernant l'ouverture et les clics effectués seront collectées et disponibles.
Prenons un autre exemple : suite au rendez-vous d’estimation, le logiciel donne la possibilité d'envoyer automatiquement un dossier d'estimation au client vendeur, paramétrable selon ses besoins avec des informations adaptées à son profil.
Cette centralisation des opérations sur un client acheteur ou vendeur, permet de suivre au plus près la temporalité des actions effectuées. À tout moment, le conseiller connait parfaitement son client, ses attentes et ses intentions, et peut ainsi mieux le conseiller et mieux le servir.
À chaque étape, un auxiliaire qui améliore l'expérience-client acheteur et vendeur.
L'une des étapes essentielles du parcours client concerne son utilisation proprement dite des services de l'agence immobilière.
Grace au logiciel métier Action, le conseiller peut offrir un service optimum à ses clients. Par exemple, dès qu'un client vendeur a signé un mandat exclusif "Ventes Privées", un espace client sera généré. Le propriétaire vendeur pourra s'y connecter pour suivre toutes les actions engagées au service de la vente de son bien.
Pose d'un panneau à vendre, mise en vitrine d'une annonce, création d'un reportage vidéo ou photos HDR (High Dynamic Range), parution des annonces sur les portails immobiliers, visites effectuées et comptes rendus de visites, posts sur les réseaux sociaux, offres d’achat, etc ... pour chaque client, le logiciel métier génère un planning pour faciliter le respect des engagements.
Ces fonctionnalités offrent au client un service totalement transparent, tout en délivrant au négociateur un outil très efficace pour piloter les actions engagées au service de sa vente.
Le logiciel métier agit ainsi très efficacement pour offrir une expérience-client optimale qui garantit la qualité du service rendu.
L'automatisation des tâches pour enrichir la relation client.
Le logiciel métier automatise un grand nombre de tâches, à chaque moment du parcours client.
Les conseillers La Résidence peuvent ainsi exploiter un vaste ensemble d'opérations automatisées et personnalisables, répondant à des étapes de communication avec leur client.
Pour exemple, le logiciel métier permet d'envoyer automatiquement des annonces répondant aux critères exprimés par un acheteur de biens, ou encore de publier automatiquement des posts sur les réseaux sociaux. Un vendeur pourra quant à lui recevoir automatiquement des sms ou des emails l’informant sur le nombre d'acquéreurs potentiels pour son bien.
À chaque moment du processus d'achat, ces technologies de marketing automation, enrichies par les apports de l'intelligence artificielle, facilitent l’action du conseiller en optimisant la gestion de son temps.
Pour illustration, citons aussi l'exploitation des avis clients offerte par le logiciel métier Action.
Le logiciel permet de récolter automatiquement les avis clients des plateformes Google MyBusiness ou Opinion System. Il pourra ensuite générer des parutions automatiques de ces avis clients sélectionnés, sur de multiples supports, tels qu'un dossier d'estimation, des flyers, des affiches vitrines ou encore des posts sur les réseaux sociaux.
Ces fonctionnalités liées aux avis clients sont particulièrement utiles au moment où le client recherche une agence immobilière.
L'optimisation des inter-agences.
La liste des fonctionnalités dédiées au parcours client, ne serait pas complète si l'on oublie l'efficacité du logiciel Action en termes d’activité inter-agences.
En effet, il constitue un auxiliaire très efficace pour exploiter tout le potentiel du fichier commun des agences.
D'une part, il autorise une mise en relation simple des besoins d'un acquéreur avec l’ensemble des biens à vendre, répertoriés dans le catalogue national du réseau La Résidence. Pour un négociateur, cette utilisation du fichier commun permet de présenter plus rapidement un acquéreur fiable à un propriétaire vendeur, et donc d’accélérer la vente d'une maison ou d'un appartement.
D'autre part, en fluidifiant la transmission des informations sur les acheteurs qui sont également propriétaires d'un bien à vendre (environ 60% des candidats acquéreurs), le logiciel métier optimise les opportunités. Chaque négociateur reçoit ainsi en temps réel des informations sur les propriétaires vendeurs identifiés dans le réseau, ce qui constitue pour lui une source importante de nouvelles rentrées de mandats.
